Normativa interna
Privacy Policy
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali di chi visita i siti www.olimpotherme.com, www.olimpoclub.com e www.termeclubprive.it (di seguito, i “Siti”) e di chi ci contatta attraverso di essi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”).
1. Titolare del trattamento
Associazione “La Vita è Bella”, con sede legale in Via Aurelia km 33,300 – 00055 Ladispoli (RM). Per qualsiasi questione relativa ai tuoi dati puoi scrivere a info@olimpoclub.com.
2. Quali dati trattiamo
Dati di navigazione. I sistemi che fanno funzionare i Siti acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, data e ora della richiesta, pagine visitate, sito di provenienza, esito della richiesta. Questi dati servono al funzionamento e alla sicurezza dei Siti e non vengono usati per identificare i visitatori, salvo accertamento di reati su richiesta dell’Autorità.
Dati che ci fornisci tu. Se compili il modulo di contatto o ci scrivi via email, trattiamo i dati che inserisci: nome, indirizzo email, eventuale numero di telefono e il contenuto del messaggio. Lo stesso vale per le segnalazioni inviate all’Organismo di controllo interno.
Ti chiediamo di non inserire nei messaggi informazioni sulla tua vita od orientamento sessuale, sulla salute o altri dati particolari (art. 9 GDPR): non sono necessari per rispondere e, se li ricevessimo, li useremo solo nella misura strettamente indispensabile a gestire la tua richiesta.
Cookie e strumenti di terze parti. I Siti usano cookie tecnici e, solo con il tuo consenso, cookie statistici e contenuti di terze parti (mappe, video). I dettagli sono nell’Informativa sui cookie.
Iscrizione all’Associazione. Il questionario di pre-iscrizione e la domanda di tesseramento sono trattati secondo l’informativa specifica consegnata ai soci al momento dell’iscrizione.
3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Far funzionare i Siti, garantirne la sicurezza e prevenire abusi e spam (anche con Google reCAPTCHA e Akismet sul modulo di contatto) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Rispondere alle tue richieste di informazioni e di prenotazione | Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) |
| Gestire le segnalazioni all’Organismo di controllo interno | Legittimo interesse del Titolare a far rispettare lo Statuto, il Codice etico e il Codice di condotta (art. 6.1.f GDPR) |
| Statistiche di visita e contenuti di terze parti (mappe, video) | Consenso espresso tramite il banner cookie, revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy) |
| Adempiere a obblighi di legge e richieste delle Autorità | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
I dati non sono usati per finalità commerciali o di marketing, né per processi decisionali automatizzati o profilazione.
4. Conferimento dei dati
I dati di navigazione sono necessari per usare i Siti. Nel modulo di contatto nome, email e messaggio sono necessari per risponderti: senza di essi non possiamo gestire la richiesta. Il telefono è facoltativo. Il consenso ai cookie non tecnici è libero: se lo neghi puoi comunque navigare, ma alcuni contenuti (ad esempio le mappe) non verranno mostrati.
5. Come trattiamo i dati
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, se necessario, cartacei, da persone autorizzate e istruite dal Titolare, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione (connessione cifrata HTTPS, accessi protetti, aggiornamento dei sistemi).
6. Per quanto tempo li conserviamo
- Dati di navigazione e log tecnici: al massimo 12 mesi, salvo necessità di accertare illeciti.
- Richieste di contatto: il tempo necessario a gestirle e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo scambio.
- Segnalazioni all’Organismo di controllo interno: il tempo necessario a gestirle e comunque non oltre 5 anni dalla chiusura della segnalazione.
- Cookie: per la durata indicata nell’Informativa sui cookie.
Dopo questi periodi i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che la conservazione sia imposta dalla legge o necessaria per difendere un diritto in giudizio.
7. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati dai soci e collaboratori dell’Associazione autorizzati al trattamento e possono essere trattati, per nostro conto, da fornitori nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):
- il fornitore di hosting e di posta elettronica dei Siti;
- Automattic Inc. (Akismet – filtro antispam del modulo; Jetpack – statistiche);
- Google Ireland Ltd. (reCAPTCHA – protezione del modulo; Google Maps e YouTube, solo previo consenso);
- ShinyStat – statistiche di visita, solo previo consenso;
- consulenti e professionisti che assistono l’Associazione, vincolati alla riservatezza.
I dati possono inoltre essere comunicati alle Autorità di vigilanza e giudiziarie quando previsto dalla legge. Non sono diffusi né ceduti a terzi per scopi commerciali. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto a info@olimpoclub.com.
8. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori (Google, Automattic) possono trattare dati anche negli Stati Uniti. Questi trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all’EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui tali società aderiscono, o, in mancanza, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione (art. 46 GDPR).
9. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere al Titolare l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15–22 GDPR). Puoi revocare il consenso ai cookie in qualsiasi momento dal pulsante “Gestisci consenso”, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.
Se ritieni che il trattamento violi la normativa puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo del Paese in cui risiedi o lavori.
10. Come esercitare i diritti
Scrivi a info@olimpoclub.com oppure invia una raccomandata a: Associazione “La Vita è Bella”, Via Aurelia km 33,300 – 00055 Ladispoli (RM), alla c.a. del Presidente. Ti risponderemo entro un mese dalla richiesta, prorogabile di due mesi nei casi più complessi (art. 12 GDPR).
11. Minori
I Siti e l’Associazione sono riservati ai maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni: se veniamo a sapere di averne ricevuti, li cancelliamo.
12. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o dei servizi utilizzati. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.